10 trucos para administrar sus archivos usando el Explorador de archivos de Windows 10

El Explorador de archivos ha cambiado en Windows 10 en términos de apariencia y funciones a lo largo de los años, pero su objetivo principal siempre ha sido ayudarlo a administrar, ver y operar la colección de documentos, imágenes y archivos en su computadora. Incluso si ha estado usando Windows 10 desde sus inicios, es probable que haya funciones en el Explorador de archivos que quizás no conozca o que haya usado en un tiempo.

Dentro de los límites del Explorador de archivos, verá una sección de Acceso rápido que muestra las carpetas más usadas y los archivos usados ​​recientemente. Un botón para compartir dedicado le permite compartir rápidamente archivos desde el Explorador de archivos. Si es usuario de Microsoft OneDrive, el servicio de almacenamiento de archivos está integrado en el Explorador de archivos para que pueda almacenar y sincronizar archivos fácilmente en la nube. Siga leyendo para conocer otras funciones útiles que harán que la administración de archivos en Windows 10 sea más fácil que nunca.

Personalizar la pantalla de acceso rápido

La sección de acceso rápido del Explorador de archivos aparece en la parte superior del panel izquierdo y muestra las carpetas de uso frecuente y los archivos recientes. Dado que alberga las carpetas y los archivos a los que desea acceder con más frecuencia, puede personalizar la vista de acceso rápido para que sea más útil.

Haga clic derecho en cualquier carpeta en el Explorador de archivos y haga clic en Instalar para un acceso rápido Desde el menú emergente para agregar carpetas manualmente a la sección Acceso rápido. Los archivos y carpetas siempre se pueden eliminar de Acceso rápido si hace clic con el botón derecho en el elemento y elige Desinstalar desde el acceso rápido Desde la ventana emergente.

Puede cambiar el orden de las entradas en Acceso rápido arrastrando y soltando una encima o debajo de la lista. El acceso rápido también juega un papel en la barra de tareas de Windows. Haga clic con el botón derecho en el icono del Explorador de archivos en la barra de tareas y aparecerán en el menú Carpetas ancladas para un acceso rápido.

¿No estás demasiado loco por el acceso rápido? Deténlo en seco. En el Explorador de archivos, haga clic en la pestaña Ver en la parte superior para mostrar la barra Ver. Haga clic en el icono de opciones que se encuentra justo encima de la flecha hacia abajo. En la sección Privacidad de la pestaña General, haga clic en las marcas de verificación para Mostrar archivos usados ​​recientemente en Acceso rápido Y el Mostrar carpetas de uso frecuente en Acceso rápido. Los archivos usados ​​recientemente desaparecerán y ya no se publicarán. Las carpetas que utiliza con frecuencia seguirán apareciendo, pero dejarán de llenarse.

Inicie el Explorador de archivos para mostrar «Este equipo» de forma predeterminada

En Windows 8.1, el Explorador de archivos se inicia automáticamente en la vista «Esta PC» para que pueda ver todas sus unidades y carpetas predeterminadas de inmediato. Sin embargo, Windows 10 tiene el Explorador de archivos ejecutándose en la vista de acceso rápido. Puede editar esto y volver a la vista «Esta PC» de forma predeterminada.

En el Explorador de archivos, haga clic en el menú Ver y luego en el icono Opciones. Desde la ventana Opciones de carpeta, haga clic en Archivo Abra el Explorador de archivos para: Configuración y uso del menú desplegable para cambiar esta configuración de acceso rápido a Esta computadora. Haga clic en Aceptar y cierre el Explorador de archivos. La próxima vez que abra el programa, mostrará «Esta PC» de forma predeterminada.

Enciende o apaga la cinta

El Explorador de archivos muestra una barra llena de comandos para las categorías Inicio, Compartir y Mostrar. De forma predeterminada, debe seleccionar cada pestaña para mostrar la cinta, luego hacer clic en otra parte de la pantalla para ocultarla. Esto ahorra espacio porque la cinta solo sale cuando es necesaria. Sin embargo, también puede hacerlo para que siempre vea los comandos disponibles para la barra actual.

En la parte superior de la ventana del Explorador de archivos, haga clic en Archivo Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Flecha a la derecha del icono de carpeta. Verá una lista de varios comandos, incluido uno para reducir la barra, que probablemente tendrá una marca de verificación delante. Seleccione esta opción para cambiar el tamaño de la cinta.

Al acercar la cinta, se mostrará a la vista completa todo el tiempo. Minimizar la cinta restaurará la función predeterminada para que desaparezca cuando no esté en uso.

Mostrar u ocultar extensiones de archivo

Las extensiones de archivo son una forma principal de revelar los tipos de archivos que se muestran en el Explorador de archivos. El archivo DOCX es un documento de Word, la extensión de archivo .JPG es un archivo de imagen JPEG y el archivo tiene la extensión WAV. Es un archivo de audio. Pero a veces es posible que no desee o no necesite ver la extensión, especialmente si ya sabe qué tipo de archivo se basa en su nombre o ubicación.

Puede activar o desactivar las extensiones de archivo con bastante facilidad. En el Explorador de archivos, haga clic en la pestaña Ver en la parte superior para mostrar la barra Ver. Haga clic en la casilla junto a Extensiones de nombre de archivo Para ejecutar una marca de verificación y revelar extensiones. Haga clic fuera del cuadro para quitar la marca de verificación y ocultar las extensiones.

Muestra tus bibliotecas

Windows 10 presenta un Característica de bibliotecas Puede alojar las carpetas más utilizadas, pero no muestra sus bibliotecas de forma predeterminada. Si desea utilizar bibliotecas y desea acceder fácilmente a ellas, primero debe configurarlas para que se muestren en el Explorador de archivos. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Ver y luego haga clic en Icono Panel de navegación. En el menú que aparece, toque Ver bibliotecas. Sus bibliotecas aparecerán en el panel inferior izquierdo del Explorador de archivos.

Ver diferentes paneles en el Explorador de archivos

El Explorador de archivos proporciona diferentes paneles para mostrar información específica sobre carpetas y archivos. Puede activar o desactivar estos paneles para ver u ocultar detalles específicos.

Para comenzar, el panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana muestra todas las unidades y carpetas en su computadora, para que pueda explorarlas fácilmente. Es probable que desee dejar esta parte en paz. Pero si desea desactivarlo para crear más espacio en la ventana, haga clic en la pestaña Ver en la cinta, haga clic en el icono del Panel de navegación y desmarque la marca de verificación junto a Panel de navegación. Para volver a habilitar el panel, haga clic en el icono y vuelva a hacer clic en el comando.

El panel de vista previa le permite ver el contenido de tipos de archivos específicos sin abrirlos realmente, como imágenes, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, archivos PDF y más. Es una forma sencilla de echar un vistazo a un archivo sin tener que ejecutar el programa asociado a él. Para habilitar el panel de vista previa, haga clic en la pestaña Ver y luego haga clic en una opción Panel de vista previa. Ahora seleccione un archivo específico, como una imagen o PDF, y verá una vista previa en el panel derecho del Explorador de archivos.

El panel Detalles muestra datos básicos sobre carpetas y archivos individuales, como el nombre, el tamaño y la fecha de la última modificación. Para reproducir este panel, toque Panel de detalles Opción en la pestaña de visualización de la cinta. Tenga en cuenta que puede ver el panel Vista previa o el panel Detalles, pero no ambos.

Comparte archivos con aplicaciones específicas

Puede compartir un archivo con una persona o aplicación de su elección, que es otra opción útil que le ahorra tiempo y esfuerzo. Haga clic en el archivo que desea compartir y luego haga clic en la pestaña Compartir en la parte superior de la pantalla para mostrar la barra para compartir.

Haga clic en el icono Compartir para abrir un panel en el lado derecho de la pantalla con una lista de personas y aplicaciones con las que puede compartir este archivo. El número de aplicaciones dependerá del tipo de archivo y de las aplicaciones ya instaladas. Seleccione la persona o aplicación que desea recibir este archivo.

Enviar archivos al almacenamiento en línea de OneDrive

En Windows 10, OneDrive está integrado directamente en el Explorador de archivos para facilitar el acceso. Puede agregar un archivo al espacio de OneDrive que aún no esté sincronizado con solo copiarlo y pegarlo.

En el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea copiar a OneDrive y haga clic en el comando Copiar. Ahora, haga clic derecho en su carpeta OneDrive y haga clic en el comando Pegar. Una vez que copie el archivo en OneDrive, se sincronizará en línea y en sus otros dispositivos Windows con su instalación de OneDrive.

Administra tus fotos e imágenes

Puede modificar sus fotos y otros archivos de imagen en el Explorador de archivos hasta cierto punto. Puede hacer clic con el botón derecho en una imagen en el Explorador de archivos y usar el Doble a la derecha o Girar a la izquierda Comandos para cambiar la orientación de la imagen. Si desea convertir una imagen en un fondo de pantalla de Windows, haga clic derecho sobre ella y selecciónela Establecer como fondo de escritorio Desde el menú emergente.

También puede ver una presentación de diapositivas de todas las imágenes en una carpeta específica. Haga clic en la pestaña Administración para habilitar la barra de administración, luego seleccione el icono Presentación de diapositivas. Ahora relájate y disfruta del espectáculo. Cada foto aparece durante unos cinco segundos, pero puede hacer clic en una imagen para pasar a la siguiente. Haga clic con el botón derecho en cualquier imagen de la presentación de diapositivas para mostrar una ventana emergente que le permite cambiar la velocidad, avanzar o retroceder, pausar o salir.

Encuentra archivos y documentos

Puede buscar archivos específicos por nombre, extensión o cualquier otro atributo. También puedes usar «?» Siempre el comodín famoso o «*» para buscar archivos con nombres o extensiones específicos. En el Explorador de archivos, haga clic en la carpeta que contiene el archivo que desea buscar. En la esquina superior derecha, verá un campo de búsqueda con un icono de lupa.

Suponga que busca un archivo con la palabra «trabajo» en el título o en el contenido. En el campo de búsqueda, escriba la palabra y luego haga clic en la flecha hacia la derecha para ejecutar la búsqueda.

Ahora, suponga que desea limitar su búsqueda a solo documentos de Word que contengan «negocios» como parte del nombre del archivo. En el campo de búsqueda, escriba business.docx y el Explorador de archivos devuelve solo documentos de Word en los resultados.

Puede ampliar su búsqueda para incluir todos los archivos de un tipo específico. Probablemente esté buscando todos los archivos JPG. Simplemente escriba * .jpg en el campo de búsqueda.

Notará que la barra de búsqueda contiene muchas otras formas de refinar su búsqueda. Puede buscar por tipo, tamaño, fecha de modificación y otras características e incluso guardar su búsqueda para usarla nuevamente en el futuro. También puede ampliar su búsqueda buscando un archivo en toda su computadora seleccionando «Esta computadora» como destino.