Cómo usar Speech to Text en Microsoft Word
Durante muchos años, Microsoft ha estado a la vanguardia de las soluciones de hardware y software para empresas. En el mercado de rápido crecimiento del software de conversión de voz a texto, no es diferente, y Microsoft ha estado desarrollando tecnología de reconocimiento de voz y escritura por voz durante muchos años. Hoy, estamos seguros de que Microsoft tiene algunas de las Mejor hablar con un guion Disponible.
En este artículo, explicamos exactamente cómo usar Speech to Text en Microsoft Word y lo ayudamos a mejorar su juego de mecanografía fonémica.
Cómo utilizar Speech to Text en Microsoft Word: preparación
Lo más importante que debe verificar es si tiene un Microsoft 365 Regístrese, porque el dictado por voz solo está disponible para clientes que pagan. Si está leyendo este artículo, es posible que su empresa ya tenga una suscripción empresarial de Microsoft 365. Si no es así, descubra más sobre Microsoft 365 para empresas a través de este enlace.
Lo segundo que necesitará antes de comenzar a escribir con la voz es una conexión a Internet estable. Esto se debe a que el programa de dictado de Microsoft Word procesa su voz en servidores externos. Estos enormes servidores y procesadores ultrarrápidos utilizan cantidades masivas de datos de voz para transcribir su texto. De hecho, utilizan redes neuronales avanzadas y tecnología de aprendizaje profundo, lo que permite que el programa reconozca el habla humana y mejore continuamente su precisión.
Estas dos tecnologías son la razón principal por la que la tecnología de escritura por voz ha mejorado tanto en los últimos años, y por qué debería estar feliz de que el software de dictado de Microsoft requiera una conexión a Internet.
Una vez que tenga una suscripción válida a Microsoft 365 y una conexión a Internet, ¡estará listo para comenzar!
Paso 1: abre Microsoft Word
Simple pero fundamental. abre el Microsoft Word En su dispositivo y cree un nuevo documento en blanco. Llamamos al documento de prueba «Cómo usar Speech to Text en Microsoft Word – Prueba» y lo guardamos en nuestro escritorio para que podamos encontrarlo fácilmente más tarde.
Segundo paso: presione el botón de dictado
Una vez que cree un documento en blanco, verá un botón Dictar y un menú desplegable en la esquina superior derecha del menú principal. Encima hay un icono de micrófono. Desde aquí, abra el menú desplegable y verifique nuevamente que el idioma esté configurado en inglés.
Una de las mejores partes del software de conversión de voz a texto de Microsoft Word es su compatibilidad con varios idiomas. En el momento de redactar este artículo, se admiten nueve idiomas, y muchos otros figuran como idiomas de vista previa. Los idiomas de vista previa tienen menor precisión y compatibilidad limitada con la puntuación.
Paso 3: Permita que Microsoft Word acceda a su micrófono
Si no ha usado Microsoft Word para un script antes, debe otorgar acceso a la aplicación a su micrófono. Esto se puede hacer con el clic de un botón cuando se le solicite.
Vale la pena considerar el uso de un micrófono externo para dictar, especialmente si planea usar un programa de audio a texto con regularidad dentro de su organización. Si bien los micrófonos integrados son suficientes para la mayoría de los propósitos generales, un micrófono externo puede mejorar la precisión debido a los componentes de alta calidad y la ubicación óptima del micrófono en sí.
Paso 4: comienza a escribir con voz
Ahora llegamos a las cosas divertidas. Después de completar todos los pasos anteriores, haga clic nuevamente en el botón de dictado. El icono azul cambiará a blanco y aparecerá el icono de registro rojo. Esto significa que Microsoft Word está comenzando a escuchar su voz. Si sube el volumen, el timbre también indicará el inicio de la transcripción.
Usar el dictado por voz es tan simple como decir las palabras que desea que Microsoft transcriba en voz alta. Puede parecer un poco extraño al principio, pero rápidamente desarrollará un poco de fluidez y todos encontrarán sus estrategias y enfoques para aprovechar al máximo el programa.
Solo estos cuatro pasos le permitirán comenzar a convertir su voz en texto. Sin embargo, si desea actualizar su discurso a habilidades de escritura, nuestro quinto paso es para usted.
Paso 5: incluye los comandos de numeración
Microsoft Word Speech to Script va más allá de simplemente convertir sus palabras habladas en texto. Con la introducción y mejora de las redes neuronales artificiales, la tecnología de escritura por voz de Microsoft no solo escucha las palabras individuales, sino la frase en su totalidad. Esto le ha permitido a la compañía ofrecer una extensa lista de comandos de voz que le permiten insertar puntuación y otros efectos de formato mientras habla.
No podemos enumerar todos los comandos de numeración aquí, pero nombraremos algunos de los más útiles. No es sorprendente que, al decir «punto», se introduzca un punto, mientras que el comando introducirá una «coma», como es lógico, como una coma. La misma regla se aplica a los signos de exclamación, puntos y comillas. Si desea terminar un párrafo y dejar un salto de línea, puede decir el comando «Nueva línea».
Estas herramientas son fáciles de usar. En nuestras pruebas, el software fue consistentemente preciso para distinguir palabras de comandos de puntuación.
Resumen
El programa de voz a texto de Microsoft es sólido. Después de probar la mayoría de las plataformas principales, podemos decir que Microsoft ofrece el mejor producto cuando se sopesa el costo con el rendimiento. Esto se debe a que el software está integrado directamente en Microsoft 365, que muchas empresas ya están utilizando. Si esto se aplica a su negocio, puede comenzar a utilizar la tecnología de escritura por voz de Microsoft de inmediato, sin ningún costo adicional.
Esperamos que este artículo le haya enseñado a usar programas de conversión de voz a texto en Microsoft Word y que ahora pueda aplicar estas habilidades dentro de su organización.
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