Cómo utilizar Microsoft Teams de forma gratuita

Si dirige su propio negocio o es parte de un grupo de trabajo dentro de una empresa más grande, es probable que necesite un lugar para conectarse y colaborar con quienes están dentro y fuera de su organización. Pero no necesita pagar por costosas herramientas de colaboración como Office 365 o SharePoint porque Microsoft Teams es de uso gratuito.

Con la versión gratuita de Microsoft Teams, obtienes chats ilimitados, llamadas de audio y video, y 10 GB de almacenamiento de archivos para todo tu equipo, además de 2 GB de almacenamiento personal para cada individuo. Microsoft Teams se integra con todas las aplicaciones de Office en línea, así como con más de 140 aplicaciones comerciales. Agregue hasta 299 personas a su red de contactos, que pueden estar dentro o fuera de su organización.

Tenga en cuenta que la versión gratuita de Microsoft Teams solo está disponible para aquellos que no tienen una suscripción comercial paga de Office 365. Los suscriptores de Office 365 que intentan registrarse en Teams son redirigidos a una cuenta administrada para su plan actual. Los clientes que no tienen una licencia de Teams como parte de una suscripción a Office 365 pueden registrarse para una prueba gratuita de un año.


Configurar Microsoft Teams

Para configurar el equipo, necesitará una cuenta de Microsoft. Navega a Sitio web de Microsoft Teams y haga clic en Registrate gratis botón para comenzar. Ingrese el nombre de usuario de la cuenta que desea usar y seleccione cómo desea usar Teams: para la escuela, para amigos y familiares, o para el trabajo y las organizaciones.

Configuración de equipo

Escriba su contraseña y confirme su nombre, el nombre de la empresa y otros detalles relevantes. Luego haga clic en Archivo Haz la diferencia botón. A continuación, se le preguntará si desea utilizar la aplicación Teams o la aplicación web. La aplicación web de Teams es adecuada para la mayoría de las funciones básicas, pero deberá tener instalada la aplicación de escritorio para aprovechar al máximo el servicio.

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Descargar la aplicación

Si no lo descargó durante la configuración inicial, consígalo de un archivo Descargar el sitio de Teams. También puede instalar la versión móvil de Microsoft Teams (iOSY Androide), que ofrece muchas de las mismas funciones que la aplicación de escritorio y lo ayudará a mantenerse conectado con otras personas mientras viaja. En aras de la simplicidad, trabajaremos con la aplicación web aquí.


invitar a los miembros

invitar a los miembros

En la pantalla de bienvenida, confirme el nombre de su organización de Teams y toque Completo. En la pantalla principal, puede elegir entre una variedad de tareas, pero su primer paso debe ser invitar a otras personas a unirse a su equipo.

toque en Invito gente El enlace está en la barra lateral izquierda. Luego, puede invitar a personas a través de un enlace para compartir, su lista de contactos de correo electrónico o un correo electrónico directo. Elija su opción preferida.

Dirección de correo electrónico

En este ejemplo, repasemos el correo electrónico. Puede invitar a otros a unirse a su equipo ingresando su dirección de correo electrónico. Agregue un nombre para mostrar para cada persona en la columna de la derecha. toque en añadir más Enlace si necesita espacios para más direcciones. hacer clic enviar invitaciones Y cierra la ventana de invitaciones.

Las personas a las que invitó recibirán una notificación de invitación por correo electrónico y pueden unirse a su equipo haciendo clic en el enlace adjunto. Luego, serán llevados a Microsoft Teams, donde también pueden elegir un nombre para mostrar y agregar una imagen.


Chat de equipo

Chat de equipo

La siguiente tarea que quizás desee abordar es iniciar una conversación que dé la bienvenida a todos los miembros de su equipo. Haga clic en el icono de Equipos en la barra de herramientas de la izquierda y luego seleccione el icono de Nueva conversación en la parte inferior. Escribe tu mensaje. Todos los demás miembros del equipo pueden responder a su mensaje e iniciar la conversación. Puede mejorar sus mensajes formateando texto, adjuntando archivos, agregando emojis o GIF, y más.

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Adjuntar archivo

Para compartir un archivo con todos los miembros de su equipo, haga clic en el clip adjuntar y seleccione el archivo que desea compartir. Elija un archivo de su sitio de Microsoft Teams, de OneDrive o de su computadora.

integración de oficina

La integración con Microsoft Office significa que los archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote se pueden ver y editar directamente desde Teams. Los miembros del equipo podrán editar el archivo en su navegador a través de Office para la web o en la versión completa de la aplicación de Office, si está instalada en su computadora.

chat privado

En lugar de hablar con todo el equipo, puede conversar en privado con una persona o con un grupo más pequeño. Para comenzar, toque conversacion en la barra de herramientas izquierda. Ingrese el nombre de la persona o personas con las que desea hablar en NS en la parte superior de la pantalla.

Escribe tu mensaje en un archivo nuevo mensaje campo en la parte inferior y haga clic en Envía. Los chats se guardan en el lado izquierdo de la pantalla para facilitar el acceso.


reuniones virtuales

Organizar una reunión

Teams tiene una herramienta integrada para llamadas de audio y video. Para usar esta función, deberá trabajar en Chrome, Edge o la aplicación de escritorio de Windows Teams (Firefox no es compatible). Inicie una reunión de audio o video haciendo clic en Reuniones en la barra de herramientas izquierda. Elija si desea reunirse ahora o programar una reunión.

Unirse a la reunión

Antes de que comience la reunión, tiene la oportunidad de cambiar algunos detalles. Puede agregar un tema a su reunión y decidir si desea deshabilitar el video y / o el audio. toque en Únete ahora Botón para iniciar oficialmente la reunión. Luego, puede invitar a otras personas a la llamada copiando un enlace a la reunión o compartiéndolo por correo electrónico.

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sesión de reunión

Dentro de la pantalla de la reunión, puede controlar la transmisión de video y audio, enviar a otra pantalla, editar otras configuraciones y finalizar la llamada. Haga clic en el icono de puntos suspensivos para abrir la configuración del dispositivo, mostrar las notas de la reunión y cambiar a la pantalla completa.

También puede cambiar el modo de reunión. El programa muestra a la otra persona. El gran espectáculo te expone a ti y a la otra persona. Y Together Mode los expone a todos en un entorno virtual como un salón.

llamada privada

También puede llamar a alguien directamente a través de video o audio. toque en llamadas icono en la barra lateral izquierda. En el Haz una llamada Escribe el nombre de la persona. Luego, haga clic en el ícono de audio o video a continuación, según cómo desee hablar con esa persona. También puede agregar otras personas a su lista de contactos configurándolas como contactos.


Integración de aplicaciones

Integración de aplicaciones

Microsoft Teams se integra con aplicaciones y servicios de terceros para ampliar su funcionalidad. toque en aplicaciones Icono en la parte inferior de la barra de herramientas derecha. Seleccione la aplicación que desea instalar. En la pantalla de configuración, elija su equipo y toque arreglar botón.

Los equipos pueden integrarse con varios software de Microsoft y servicios de terceros, como aplicaciones de gestión de proyectos Trello y Asana, aplicaciones de productividad como Evernote y SurveyMonkey, utilidades como Polly y GitHub, y más.

Integración con youtube

Una vez que la aplicación esté integrada con Teams, tendrá acceso a ella directamente desde su página de Teams. Por ejemplo, si instala la aplicación de YouTube, aparecerá un botón debajo del cuadro de texto en su página de Teams, que le permitirá agregar contenido de la aplicación a sus conversaciones.

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