Secretos de un jugador de esports de Excel: cómo los profesionales aprovechan el verdadero poder de las hojas de cálculo

La mayoría de la gente ve a Excel de Microsoft como un simple «programa de hoja de cálculo» que rápidamente está siendo eclipsado por aplicaciones gratuitas basadas en la web que se ejecutan en cualquier computadora portátil barata.

Bueno, piénsalo de nuevo. Excel de hoy en día es una herramienta de análisis avanzada que puede llevar el hardware más rápido de la actualidad a sus límites, y es lo suficientemente sexy como para calificar su propia cobertura de deportes electrónicos. No es broma, miles sintonizados en vivo para ver la Copa Mundial de Modelos Financieros eso fue transmitido por ESPN.

Intrigado por el interés de los «jugadores» y curioso por ver cuán duro están empujando la aplicación los usuarios avanzados de Excel, PCWorld decidió entrevistar a la superestrella de las hojas de cálculo, Jason Moore. Moore es el jefe de análisis y datos de una empresa de inversión y semifinalista que ganó dinero en efectivo en la Copa Mundial de Modelos Financieros de diciembre. Moore también es el mismo experto en Excel que proporcionó a PCWorld un libro de trabajo que solíamos pruebe las últimas y mejores CPU de portátiles.

Para saber cuánto hardware necesita para llevar las hojas de cálculo al límite, cómo es ser un jugador de esports de Excel y por qué Excel es tan poderoso, siga leyendo.

PCW: A muchas personas les cuesta creer que Excel sea un deporte electrónico. ¿Esto es real?

Jasón Moore: Todavía no puedo creerlo, pero los comentarios de los >300.000 espectadores de YouTube que vi las finales de la FMWC no mientas Los desafíos fueron atractivos y bien diseñados; y todos pueden apreciar una fórmula de Excel bien diseñada.

PCW: ¿Cómo llegaste a Excel como deporte electrónico?

Jasón Moore: Anuncio de LinkedIn que preguntaba «¿Eres la persona a la que acudir en Excel en el trabajo?» Uh… sí, ¡inscríbeme!

PCW: ¿Qué haces como trabajo diario?

Jasón Moore: La empresa para la que trabajo invierte en acciones inmobiliarias comerciales (apartamentos, hoteles, centros comerciales, etc.). Como Jefe de Datos/Análisis, construyo procesos que analizan y presentan datos al equipo. Por ejemplo, cada noche hacemos un seguimiento de las tarifas por noche en la mayoría de los hoteles de EE. UU. durante los próximos seis meses. Excel es la última parada en el viaje de esos datos para convertirse en inteligencia procesable (es decir, gráficos que nos ayudan a comprender qué empresas o mercados lo están haciendo mejor o peor de lo esperado).

jason moore

PCW: Así que en realidad manejas Excel para ganarte la vida. ¿Puede describir qué es Excel para las personas que todavía piensan en él como una simple aplicación de hoja de cálculo?

Jasón Moore: Mis habilidades en Excel son lo que me diferencia de los demás en finanzas, por lo que absolutamente paga las facturas. Excel combina las funciones básicas de una base de datos (p. ej., SQL), un lenguaje de programación (p. ej., Python) y análisis visual (p. ej., Tableau) en una plataforma poderosa. No me malinterpreten, hacemos todas esas otras herramientas y más, pero Excel es la más productiva.

PCW: ¿Diría que hay algunas funciones en particular que son las herramientas más populares que usa en Excel con más frecuencia?

Jasón Moore: Además de las funciones básicas obvias (SUMA, PROMEDIO, etc.), mis funciones de acceso son PROMEDIO.SI.SI.CONF., SI.ERROR, SI, ENCONTRAR, COMPENSACIÓN, ÍNDICE-COINCIDIR e incluso matrices de la vieja escuela «ctrl-shift» para encontrar promedios ponderados basados ​​en múltiples parámetros. aunque yo diría VBA es la «herramienta» más poderosa en Excel.

PCW: ¿Utiliza mucho VBA, otros lenguajes de programación o secuencias de comandos en Excel?

Jasón Moore: En mi opinión, VBA es lo que hace de Excel la mejor herramienta de programación del mundo. Usando la herramienta de grabación de macros, VBA permite que cualquiera se convierta en programador; así es como aprendí a programar. Desde la automatización de tareas simples hasta los complejos árboles de procesos IF-THEN, interactuando con bases de datos externas y navegando por sitios web antes de obtener sus datos subyacentes. VBA puede hacer casi cualquier cosa mientras la cuadrícula familiar de Excel está ahí para mostrar sus datos en cada paso. Usamos Python y Alteryx para preparar conjuntos de datos masivos, pero nada supera a Excel para esa «última milla» de entrega. Tableau se acerca en ciertas situaciones, pero Excel gana 9 de 10 veces.

PCW: Parece haber esta tensión entre las personas que piensan que una base de datos es un mejor uso que Excel para conjuntos de datos muy grandes. ¿Estás de acuerdo?

Jasón Moore: Definir muy grande. Para algunos, una tabla de 500 000 registros (20 columnas de ancho) es muy grande, pero Excel aplasta una base de datos para extraer información de esa tabla de tamaño. Dar formato, buscar, clasificar, filtrar y graficar es más fácil en Excel. Tenemos mil millones de registros en un almacén de SQL, pero la mayoría de esos registros se originan y/o terminan en una hoja de cálculo (por ejemplo, gráficos). Obviamente, las bases de datos son mejores para almacenar datos y las bóvedas son mejores para almacenar dinero, pero no cuando realmente necesita usarlo. Excel hace que sea bastante fácil extraer solo los datos que necesita de casi cualquier almacén.

PCW: Le proporcionó a PCWorld un libro de trabajo de Excel del mundo real que usamos recientemente para revisar las CPU de las computadoras portátiles. ¿Nos puede contar un poco sobre él?

Jasón Moore: Ese libro de trabajo se creó en marzo de 2020 para rastrear los casos de COVID, las hospitalizaciones, las muertes y las tasas de vacunación de miles de jurisdicciones de todo el mundo. También rastrea los indicadores de reapertura de Google, OpenTable, la TSA, etc. y envía todos los cuadros de resumen cada mañana. Es mitad trabajo, mitad personal para ser honesto. Los profesionales de la inversión están capacitados para no confiar en nadie, por lo que analizar datos en tiempo real de varias partes no relacionadas nos ayudó a filtrar el ruido con bastante rapidez, detectando tendencias e inflexiones antes que la mayoría. Aunque útil, es la única hoja de cálculo importante que no quiero que sobreviva para siempre; con la esperanza de retirarlo pronto.

PCW: ¿Puede describir el tipo de cosas que puede usar Excel para analizar?

Jasón Moore: Supongamos que desea realizar un seguimiento de los inquilinos en 3.000 centros comerciales importantes en los EE. UU. El objetivo es comprender qué minoristas se están expandiendo o contrayendo y qué propietarios lo están haciendo mejor o peor.

Usted escribe numerosas secuencias de comandos de Python que extraen listas de inquilinos de los sitios web de la propiedad cada noche (propiedad, inquilino, unidad, pies cuadrados), cargándolas en una base de datos SQL. Es en esta etapa cuando Excel se convierte en un diferenciador crítico. ¡Los datos están desordenados! Se sorprendería de cuántas maneras se escribe Best Buy o con qué frecuencia los centros comerciales cambian de nombre. Claro, Python puede intentar manejarlo con algunos algoritmos matemáticos difusos, o un desarrollador puede construir una GUI en C++… pero no soy programador y buena suerte haciendo que cualquiera de esos sea transparente para el usuario final (un analista financiero que trabaja en Excel todo el día).

Así que creamos hojas de cálculo que interactúan con la base de datos (usando macros), lo que permite a una persona verificar y corregir varias anomalías una vez por semana en solo 10 minutos para los 3000 centros comerciales. Otra macro reúne los datos limpios para la cartera de cada propietario, cuantifica varias métricas a lo largo del tiempo, los compara con los datos informados por la empresa y nuestros modelos internos, luego envía un correo electrónico con gráficos y tablas de resumen y un enlace a los datos sin procesar si el analista desea excavar más hondo.

PD: Excel también puede extraer las listas de inquilinos de los sitios web.

IDG

El hardware que necesita para manejar Excel con fuerza

PCW: Existe la creencia de que Excel no necesita mucho hardware para ejecutarse, ¿puede describir la computadora o las PC que usa para Excel? Por ejemplo, ¿qué tipo de CPU y cuánta RAM y almacenamiento?

Jasón Moore: La última versión (junio de 2020) es un Core i9-10900X con 256 GB de RAM Samsung DDR4-2666 y un SSD Samsung 983 Enterprise de 2 TB. Algunas hojas de cálculo ejecutan la CPU al 100 por ciento durante horas, por lo que tiene un enfriador de CPU Asetek 650LS de 120 mm. Tener tantos núcleos como sea posible y al menos 64 GB de RAM es clave.

PCW: ¿Qué tamaño tienen sus hojas de cálculo?

Jasón Moore: Mi récord actual es un algoritmo de selección de acciones de 2,3 GB. Son cálculos del 95 por ciento, no solo un almacén gigante. Diría que mi tamaño promedio es de 50 MB. Tuvimos que actualizar las PC de oficina de todos para que mis colegas pudieran abrir mis hojas de cálculo; 16 GB de RAM no son suficientes si eres un gran usuario de Excel (o conoces a alguien que lo es).

PCW: Dado que eres un «jugador», ¿ejecutas RGB en tus compilaciones?

Jasón Moore: Jaja, no, tuve que buscar en Google lo que querías decir con eso. hablaré con Sistemas Pugettal vez podamos construir uno que se ilumine en verde para «comprar» y en rojo para «vender».

PCW: ¿Prefieres una computadora de escritorio o una portátil?

Jasón Moore: Escritorio: necesito al menos dos pantallas de 23 pulgadas para ser eficiente

PCW: ¿Es lo suficientemente rápido para ti?

Jasón Moore: Nunca, por eso tengo cinco PC. Uso LogMeIn para acceder a cuatro de ellos cada día, junto con docenas de tareas programadas para activar programas en determinados momentos.

PCW: ¿Qué tipo de monitor usas y qué resolución? ¿Ejecutas varios monitores?

Jasón Moore: Aprendí con Excel que desea ser consistente con la resolución del monitor. Si establece la altura de fila en un monitor de resolución de 2k, se verá aplastado en un monitor de 1080p. Dadas mis numerosas PC, sigo usando 1080p hasta que podamos cambiar todo a la vez.

PCW: ¿Qué pasa con el teclado y el mouse? ¿Interruptores mecánicos o interruptores de cúpula? ¿Es un teclado completo o comprimido sin 10 teclas?

Jasón Moore: Su teclado Logitech estándar con 10 teclas y mouse con rueda normal. Tienes que tener un teclado de 10 teclas.

Aukey

Microsoft Excel versus Google Sheets, y qué habilidades necesita

PCW: Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿Cuál gana? ¿Alguna vez competirá Sheets con Excel?

Jasón Moore: He trabajado en finanzas durante casi 18 años y nunca he visto una hoja de cálculo de Google. Mis hijos usan Sheets (escuela secundaria y preparatoria), pero cualquier persona que se tome en serio el trabajo en finanzas querrá cambiar más temprano que tarde. Hubo momentos en los que pensé que Microsoft estaba simplificando Excel y consideré probar Sheets, pero terminé usando Excel 2010 durante aproximadamente 10 años (sigue siendo su versión más estable, en mi opinión). Las preocupaciones de seguridad son la única razón por la que estoy ahora usando Microsoft 365.

PCW: ¿Cuáles son algunos consejos para alguien que quiere ingresar a su línea de trabajo en cuanto a la educación o las habilidades que debe adquirir?

Jasón Moore: Cree una hoja de cálculo para analizar sus gastos mensuales, su uso diario de electricidad y/o producción solar, estadísticas locales de delincuencia, presupuestos gubernamentales, métricas de inflación, ventas de viviendas, su cartera de inversiones, estadísticas deportivas… ya se hace una idea. Haga una hoja de cálculo simple sobre un tema que le interese, luego modifíquela, agregue más datos, grabe una macro y luego más datos. Hay terabytes de datos gratuitos disponibles para todos (p. ej., data.gov, NYC Open Data, BLS, BEA, Census Bureau, etc.). OzGrid.com es mi recurso de acceso a Excel.

PCW: ¿Cuál es su mejor consejo para alguien que se inicia en las técnicas avanzadas de Excel?

Jasón Moore: Compre algunos estudios de casos de Copa Mundial de Modelos Financieros; resuélvelos tú mismo y vuelve a hacerlo seis meses después. Mire los videos de YouTube del campeón FMWC Diarmuid Early, o Bill Jelen de MrExcel. Únase a una comunidad de personas con ideas afines en LinkedIn y comparta sus enfoques de modelado.

PCW: ¿Hay algo que crea que deberíamos cubrir que no hayamos cubierto o que quiera que la gente sepa sobre los posibles jugadores de deportes electrónicos de Excel o los usuarios intensivos de Excel?

Jasón Moore: Excel no recibe suficiente crédito porque la mayoría de las personas nunca han visto de lo que es capaz, incluso aquellos que lo han usado durante décadas. En un mundo desordenado, permite una combinación ideal de hombre y máquina, una historia codificada y un futuro sin guión, datos y conocimientos…