SoftMaker Office – Revisión 2021

Es posible que nunca haya oído hablar de SoftMaker Office, pero en muchos sentidos, es la mejor alternativa de escritorio a Microsoft 365. Tiene más presencia en Europa que en los EE. UU., Pero SoftMaker debería estar en la parte superior de su lista si no lo hace. No quiero utilizar aplicaciones de Microsoft Office. Esta suite ofimática ofrece una alta compatibilidad con los documentos de Office; Rendimiento rápido, interfaz limpia y en su mayoría eficiente. También funciona en Windows, macOS y Linux, con conjuntos de funciones ligeramente diferentes en cada plataforma. Si bien no ofrece versiones en línea ni capacidades de colaboración, la versión de Android con todas las funciones está en una versión beta pública y la versión de iOS estará lista en el verano. Para la mayor parte del trabajo personal y de oficina en un procesador de texto, una hoja de cálculo o una aplicación de presentación, SoftMaker logra un equilibrio casi perfecto.

¿Cuánto cuesta SoftMaker Office?

Puede adquirir la suite SoftMaker Office como una compra única o elegir una plantilla basada en suscripción. Cualquiera de las opciones cuesta menos que las alternativas de Microsoft. Si no quiere pagar nada, SoftMaker ofrece una versión sin costo y menos capaz llamada Oficina libre.

Probé el SoftMaker Office Professional 2021 independiente, que cuesta $ 99.95 (las actualizaciones de versiones anteriores cuestan $ 59.95). La edición estándar menos potente cuesta $ 79,95 (las actualizaciones de versiones anteriores cuestan $ 49,95). Estos precios son más bajos que los de Microsoft o Corel, pero en el mismo tono.

La contraparte de suscripción a SoftMaker Professional Edition es SoftMaker Office NX Universal ($ 49,90 / año); El nivel de suscripción equivalente para la Standard Edition es SoftMaker Office NX Home ($ 29,90 / año). Nuevamente, estos precios son más bajos que los que cobra Microsoft por una suscripción de 365. Todas estas ediciones tienen licencia para cinco computadoras domésticas o una computadora corporativa; Al igual que Microsoft 365, el teléfono de aplicaciones principales de Softmaker se está iniciando para verificar si su licencia es válida o no. No se han anunciado precios por separado para las versiones móviles.

En comparación con otras suites que se envían con componentes y extensiones que es posible que no necesite o desee (lo estoy mirando, LibreOffice), Softmaker Office es bastante sencillo. Solo consta del procesador de texto TextMaker 2021, la aplicación de hoja de cálculo PlanMaker 2021 y, lo adivinó, presentaciones de 2021. La versión para Windows de la suite también incluye BasicMaker 2021, que es una aplicación separada para crear guiones que pueden automatizar procesos en TextMaker. y Planmaker. En particular, no puede crear macros automatizadas registrando sus acciones, como puede hacer en Microsoft 365 y Corel WordPerfect Office y con muchas restricciones en LibreOffice.

Como se mencionó, puede descargar aplicaciones en dispositivos Windows, macOS y Linux, mientras las aplicaciones móviles están probando o en camino. LibreOffice, de código abierto, es la única otra suite de oficina que hemos revisado que ofrece aplicaciones de escritorio para sistemas Linux. Microsoft 365, por supuesto, ofrece actualmente versiones móviles de sus aplicaciones de Office.

Interfaz de oficina de SoftMaker

La interfaz de SoftMaker es limpia y ordenada. La barra lateral opcional en sus aplicaciones le permite administrar las funciones de formato sin abrir un menú separado. También puede elegir entre la interfaz de barra de herramientas clásica y la interfaz de barra de estilo de Microsoft. La interfaz clásica puede resultar frustrante porque algunas de las funciones solo están presentes en la barra de herramientas. Si, por ejemplo, no puede averiguar qué icono abre el menú de búsqueda, es posible que ni siquiera se dé cuenta de que esta función está ahí. Estoy más convencido que nunca de que Microsoft lo ha hecho bien al usar la interfaz de estilo de cinta solo para reducir la confusión que se produce al cambiar entre los distintos menús y barras de herramientas y navegar por ellos.

Microsoft 365, Google Workspace y Corel WordPerfect Office incluyen un campo de búsqueda que le permite escribir algunos caracteres de la función que está buscando y luego saltar instantáneamente al elemento de menú que desea. SoftMaker y LibreOffice carecen de esta interfaz básica.

Después de probar sus opciones de interfaz, elegí ejecutar SoftMaker Office con una interfaz de menú y una barra de herramientas tradicionales, que recuerda a las versiones de las aplicaciones de Microsoft de la década de 1990, pero con un aspecto notablemente limpio y cómodo.

Descripción general de las aplicaciones de SoftMaker Office

El procesador de texto TextMaker admite variables de texto denominadas campos, una característica que las versiones anteriores de Microsoft Word fueron pioneras y que todavía está disponible en las versiones modernas, si sabe dónde buscar. Los menús de TextMaker facilitan la búsqueda y el uso de esta función. Desafortunadamente, TextMaker no incluye una opción de visualización como Microsoft y Corel que le permite trabajar en una representación de página fotorrealista, pero sin márgenes superiores e inferiores; Para las oraciones que abarcan un salto de página, esto asegura que no haya dos pulgadas verticales de espacio en blanco en el medio. Como todos los otros conjuntos que he revisado, TextMaker tiene una representación continua que formatea el texto para que se ajuste a la ventana, no a la página impresa.

PlanMaker tiene todas las características que esperaría de un editor de hojas de cálculo, incluidos elementos de menú convenientes para crear y administrar tablas dinámicas. Las celdas pueden incluir referencias a hojas de cálculo externas de PlanMaker o Excel, pero a diferencia de Excel, los datos en línea no pueden ser referenciados como cotizaciones de acciones. La interfaz de PlanMaker es en su mayoría conveniente, pero su cuadro de diálogo de funcionalidad muestra los trabajos actuales en un desconcertante estilo de una línea en lugar de mostrar el diagrama de jerarquía en LibreOffice y Corel WordPerfect. También encontré problemas de rendimiento al importar una hoja de cálculo de prueba enorme, que discutiré en una sección posterior.

No hay mucho que decir sobre la aplicación SoftMaker Presentation. Ofrece docenas de plantillas en estilos familiares y poco interesantes. Las transiciones de diapositivas van desde el tablero de ajedrez estándar y la opción de desvanecimiento hasta transiciones ligeramente extrañas como una llamada noria, donde la siguiente diapositiva aparece como una cámara de noria girando a la vista. La aplicación hace el trabajo, pero si está tratando de deslumbrar a la audiencia con una presentación, definitivamente preferirá Microsoft PowerPoint o Keynote de Apple.

Herramientas y funciones adicionales

SoftMaker ofrece la mayoría de las herramientas que esperaría de una suite ofimática moderna, junto con algunas capacidades únicas. Por ejemplo, proporciona una función de control de versiones que le permite obtener una vista previa o restaurar versiones anteriores de cualquier documento. Las funciones de dibujo en toda la suite pueden convertir los objetos de autoforma integrados en curvas que puede manipular.

Las ediciones profesionales incluyen diccionarios Berlitz para inglés, francés, alemán y español, así como revisión ortográfica en veinte idiomas. Esto no es casi idéntico a la herramienta de traducción en línea de Microsoft, pero es un comienzo. Los académicos y académicos que utilizan el sistema de gestión de referencias Zotero de código abierto también pueden insertar y editar referencias de la lista.

Los menús de SoftMaker incluyen vínculos que le permiten crear, acceder o editar bases de datos en formatos SQLite o dBase. Un elemento de menú vinculado en TextMaker ofrece convertir la libreta de direcciones del cliente de correo Thunderbird a formato SQLite, dBase o Text, pero TextMaker se bloquea cuando intenté usarlo, así que tenga cuidado al trabajar con las funciones de administración de bases de datos de SoftMaker.

Todas las suites ofimáticas avanzadas incluyen plantillas para ayudarlo a crear documentos con gráficos y texto ya creados. TextMaker amplía esta función con una opción que le permite editar el contenido de la plantilla simplemente cambiando de la vista de página normal a la vista de página maestra. Aquí, puede realizar ajustes que se aplican instantáneamente, de la misma manera que puede modificar el patrón de diapositivas en cualquier aplicación de presentación. Por el contrario, para cambiar la plantilla básica en Microsoft Word, debe buscar y editar el archivo de plantilla original y luego navegar por el menú de opciones para encontrar el comando para adjuntar una plantilla existente a su documento. Si utiliza con frecuencia plantillas para sus documentos, las capacidades de TextMaker son incomparables.

Algunas partes de SoftMaker Office parecen estar estancadas en el pasado. Por ejemplo, el editor de fórmulas disponible en todas las aplicaciones (aunque solo en Windows) es un subconjunto de una versión del editor Design Science MathType que se remonta al año 2000. Es casi imposible de usar a menos que conozca bien MathType y aún posea. Descubrí cómo para crear un número alto en SoftMaker Edition. La función Control de cambios solo ofrece una opción para mostrar u ocultar cambios, a diferencia de la opción de Microsoft de usar fuentes en el margen para mostrar dónde se realizan los cambios, sin saturar el documento.

Compatibilidad y rendimiento

Las aplicaciones de SoftMaker utilizan un formato de archivo nativo único que ninguna otra aplicación puede abrir, pero puede establecer el formato predeterminado para guardar archivos en formatos Microsoft, OpenDoc o RTF. Abre documentos creados por Microsoft y otras aplicaciones, incluidas Windows Write y Corel WordPerfect sin problema.

El ala es lo suficientemente resistente para casi cualquier propósito. TextMaker se desplazó a través de documentos de 1000 páginas sin problemas. PlanMaker también puede manejar cualquier hoja de trabajo comercial o personal. Sin embargo, PlanMaker se ralentizó para rastrear la brutal hoja de cálculo de Excel que usé para las pruebas y no se aceleró cuando guardamos la hoja de trabajo en el formato original de SoftMaker. Esto no afectará las aplicaciones comerciales y personales habituales, pero vale la pena tenerlo en cuenta si tiene un negocio de hojas de cálculo más ambicioso.

La suite de oficina es rentable

Si está buscando una suite de oficina basada en escritorio que no le cueste a Microsoft 365, entonces SoftMaker Office podría ser su mejor opción. Es más confiable, más fácil de administrar que LibreOffice y más cercano al estándar de Microsoft que el poderoso pero peculiar WordPerfect Office de Corel. No tiene las características de alta tecnología de Microsoft como traducción en línea o enlaces de hojas de trabajo de datos en línea, pero ofrece casi todo en un paquete limpio, rápido y económico que funciona en Windows, macOS, Linux y ahora, Android. Si no lo ha probado, es posible que se sorprenda gratamente.